Qu'est-ce qu'un backlog ?

Un backlog est une liste priorisée de tâches, de fonctionnalités, de bugs ou d’améliorations à réaliser dans le cadre d’un projet. Il est souvent utilisé dans les méthodologies de gestion de projet agile, mais il peut également être appliqué dans d’autres contextes de gestion de projet.

Le backlog sert de référence centrale pour toute l’équipe projet. Il permet de garder une trace de toutes les demandes, de les prioriser et de les organiser de manière à ce que l’équipe sache toujours quelles tâches sont les plus importantes à accomplir ensuite.

Les éléments clés d’un backlog

Un backlog peut contenir une variété d’éléments, en fonction de la nature du projet. Les éléments les plus couramment inclus sont :

  • Tâches : les fonctionnalités, les améliorations ou les corrections de bugs à apporter au projet ou au produit.

  • Priorisation : les tâches sont priorisées en fonction de leur importance pour atteindre les objectifs du projet, en tenant compte des différentes problématiques comme les dépendances et les contraintes de temps.

  • Estimation : chaque tâche est généralement accompagnée d’une estimation du temps ou des efforts nécessaires pour la réaliser, afin d’aider à planifier le travail de l’équipe de développement.

Le backlog est un document vivant qui évolue tout au long du projet, avec l’ajout de nouvelles tâches, la modification des priorités et la suppression des tâches obsolètes ou non pertinentes.

Le backlog dans les méthodologies agiles

Le concept de backlog est particulièrement utilisé dans les méthodologies agiles, où il est utilisé pour mettre en œuvre la flexibilité, la réactivité et l’adaptabilité aux changements dans le développement de logiciels. Voici comment le backlog fonctionne dans deux des méthodes les plus populaires : Scrum et Kanban.

Scrum

Dans Scrum, le backlog est divisé en 2 parties principales : le “Product Backlog” et le “Sprint Backlog”.

  1. Product Backlog : il contient toutes les demandes, les fonctionnalités et les améliorations potentielles liées au produit. Il est géré par le Product Owner, qui est responsable de la priorisation des éléments.

  2. Sprint Backlog : c’est une sélection d’éléments du “Product Backlog” que l’équipe de développement s’engage à livrer lors d’un sprint. Le “Sprint Backlog” est créé au début de chaque sprint lors d’une réunion de planification du sprint.

Le cycle Scrum implique de sélectionner les éléments les plus prioritaires du “Product Backlog” pour les inclure dans le “Sprint Backlog”, puis de travailler sur ces éléments pendant le sprint. À la fin du sprint, les éléments terminés sont livrés, et le processus se répète avec un nouveau sprint.

Kanban

Dans la méthodologie Kanban, le backlog est souvent représenté sous la forme d’un tableau Kanban, qui est divisé en plusieurs colonnes représentant différentes étapes du flux de travail, par exemple : “À faire”, “En cours” et “Terminé”.

Le backlog Kanban peut être composé de tâches individuelles ou de user stories, et les éléments sont déplacés à travers les colonnes à mesure qu’ils progressent dans le processus de développement.

Il n’y a pas de sprint fixe dans Kanban, ce qui signifie que les éléments sont pris en charge à mesure qu’ils sont disponibles et que l’équipe travaille continuellement sur les éléments prioritaires.

Importance du backlog

Le backlog va jouer un rôle dans le succès d’un projet pour plusieurs raisons :

  • Priorisation : il permet de définir quelles tâches ou fonctionnalités sont les plus importantes à un moment donné, en fonction des besoins des utilisateurs, de la stratégie de l’entreprise ou d’autres critères.

  • Visibilité : il offre une visibilité complète sur les éléments à traiter, permettant à toute l’équipe de comprendre ce qui est en cours et ce qui est à venir.

  • Gestion des changements : il permet d’ajuster le plan en fonction des changements de priorités ou des nouvelles demandes, ce qui est fréquent dans les projets agiles.

  • Collaboration : il favorise la collaboration entre les membres de l’équipe, car tous ont accès à la même liste d’éléments à traiter.

  • Transparence : il rend le processus de développement transparent pour toutes les parties prenantes, y compris les clients ou les parties prenantes externes.